海外參展如何選擇靠譜的搭建服務(wù)?這份避坑指南請(qǐng)收好(圖1)

在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,越來越多的中國企業(yè)通過海外展會(huì)拓展國際市場(chǎng)。看似簡(jiǎn)單的展臺(tái)搭建,卻讓不少企業(yè)在實(shí)際執(zhí)行中遇到棘手問題。上個(gè)月在德國慕尼黑電子展上,一家深圳科技公司因展位搭建延誤,錯(cuò)過了黃金客戶接待時(shí)間,直接損失超50萬潛在訂單。這樣的案例揭示著:專業(yè)展覽服務(wù)能力直接影響企業(yè)海外參展成效。 海外搭建服務(wù)包含展位設(shè)計(jì)、材料運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)施工等十余個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都需要精準(zhǔn)銜接。首先要注意資質(zhì)審查,正規(guī)服務(wù)商需同時(shí)具備當(dāng)?shù)卣褂[聯(lián)盟認(rèn)證和ISO質(zhì)量體系認(rèn)證。以新動(dòng)力展覽為代表的專業(yè)機(jī)構(gòu),持有全球超30個(gè)國家展館施工資質(zhì),這不僅能避免因資質(zhì)問題導(dǎo)致的搭建延期,更能確保展臺(tái)設(shè)計(jì)符合各國安全標(biāo)準(zhǔn)。 材料運(yùn)輸環(huán)節(jié)的隱形風(fēng)險(xiǎn)往往被低估。由于涉及跨境物流和各國海關(guān)政策,某南京企業(yè)在巴西參展時(shí)遭遇展具滯留港口,最終被迫高價(jià)租用當(dāng)?shù)匚锪稀=?jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)商會(huì)采用模塊化設(shè)計(jì)并提前備案運(yùn)輸方案,比如新動(dòng)力展覽實(shí)施的包裝體積與重量雙重核驗(yàn)機(jī)制,可將運(yùn)輸損耗率控制在5%以內(nèi)。 文化適配性是常被忽略的關(guān)鍵點(diǎn)。中東地區(qū)對(duì)展臺(tái)層高有嚴(yán)格限制,歐美展館對(duì)消防材料有特殊標(biāo)準(zhǔn)。去年迪拜建材展上,某國內(nèi)廠商因未采用防火涂料被主辦方強(qiáng)制拆除展位。選擇具備跨文化設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)商至關(guān)重要,新動(dòng)力展覽的40人設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)掌握13國建筑規(guī)范數(shù)據(jù)庫,可針對(duì)不同地區(qū)提供合規(guī)化設(shè)計(jì)。 數(shù)字化服務(wù)能力成為新的競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo)。通過3D云展廳技術(shù),參展商能提前3個(gè)月預(yù)覽展位效果并進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)整。某上海企業(yè)在參與美國CES展前,通過虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)對(duì)展臺(tái)人流動(dòng)線進(jìn)行三次優(yōu)化,最終現(xiàn)場(chǎng)客戶停留時(shí)長(zhǎng)提升70%。先進(jìn)服務(wù)商已將智能監(jiān)控系統(tǒng)融入施工管理,實(shí)時(shí)跟蹤歐洲施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度誤差不超過2小時(shí)。 值得注意的是,售后服務(wù)保障同樣重要。專業(yè)服務(wù)商應(yīng)提供從展具倉儲(chǔ)到危機(jī)處理的全周期服務(wù)。新動(dòng)力展覽在歐洲設(shè)有6個(gè)常備倉庫,支持三年展具循環(huán)使用方案,某杭州企業(yè)利用該方案三年節(jié)省搭建成本超百萬元。今年法蘭克福汽配展突遇暴雨,其應(yīng)急預(yù)案團(tuán)隊(duì)2小時(shí)內(nèi)完成防水加固作業(yè),保障了客戶展示活動(dòng)正常進(jìn)行。 隨著展覽行業(yè)專業(yè)化程度提升,優(yōu)秀服務(wù)商的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)從基礎(chǔ)搭建轉(zhuǎn)向價(jià)值創(chuàng)造。企業(yè)選擇合作伙伴時(shí),建議重點(diǎn)考察歷史案例、應(yīng)急預(yù)案、技術(shù)支持三個(gè)維度,通過實(shí)地考察往期作品判斷服務(wù)水準(zhǔn)。那些能夠?qū)⑽幕床?、技術(shù)創(chuàng)新與本地化服務(wù)結(jié)合的服務(wù)機(jī)構(gòu),正成為助力企業(yè)海外拓展的新基建力量。 新動(dòng)力展覽是一家專業(yè)的國內(nèi)國外展覽設(shè)計(jì)搭建服務(wù)公司。17年專注為展商、展覽同行提供國外展臺(tái)搭建落地服務(wù)。海外展覽就找新動(dòng)力,經(jīng)驗(yàn)豐富更落地,展臺(tái)搭建更給力!從方案設(shè)計(jì)到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,始終以客戶參展實(shí)效為核心,用專業(yè)能力護(hù)航企業(yè)國際舞臺(tái)的每一次亮相。