許多公司面臨著來自展會的眾多邀請，他們困惑于是否參加展會，展覽會將給公司帶來什么好處，如何充分利用會展通信公司的信息，以及如何與強大的競爭對手同臺競爭。展會搭建設(shè)計和展會市場營銷應(yīng)該發(fā)揮其應(yīng)有作用的原因主要集中在以下幾個方面：

1.缺乏有效的展會策劃和營銷工作計劃，面對眾多的展會，未能及時、適度地選擇與公司營銷計劃相匹配的合適的展會，盲目參展。

2.一般來說，參與公司只把在展會的營銷工作視為事務(wù)性工作。對于參展，展覽設(shè)計搭建參展的最終目的是什么，哪些信息應(yīng)該傳播給展會，的哪些人，如何吸引展臺設(shè)計搭建，的目標觀眾，如何贏得競爭，都沒有深入思考。

3.在組織展會策劃的過程中，公司和外包單位之間需要良好的溝通。否則，展覽，展會和搭建在展會的策劃組織方式和宣傳效果上會造成他們的差異，比如公司要推廣的產(chǎn)品的品牌文化與展臺搭建風(fēng)格不符，效果肯定不理想。

報道展會的動態(tài)信息和營造整體氛圍非常重要。宣傳展會，營造氛圍非常重要。展會策劃的作用在于，在展會啟動之前，會展新聞媒體及時跟進會展，的策劃和籌備，隨時報道其動態(tài)信息，可以讓人們在短時間內(nèi)了解會展的大致進展。通過報道一些會展主辦方和承辦方的籌備情況，烘托氣氛，讓人們的目光逐漸被這個會展吸引

通過對展會動態(tài)信息的不斷報道，展位搭建物資的人們的眼睛逐漸開始關(guān)注這個會展，新聞媒體為人們提供了及時的參與會展的服務(wù)信息，如會展的交通路線、會展的售票情況、會展的歷史背景、會展需要注意的地方等。都是人們關(guān)注一個大會展后希望得到的信息