參展商積極與展覽設(shè)計(jì)公司就設(shè)計(jì)和價(jià)格進(jìn)行溝通是極其重要的。除了通知展覽搭建公司展位面積和開放情況外，還應(yīng)考慮展示產(chǎn)品的顏色、尺寸和數(shù)量。如果有特殊展品，是否單獨(dú)展示其功能等信息也要及時(shí)提供給展覽設(shè)計(jì)公司。

參展商首先要根據(jù)自身特點(diǎn)確定參展目的(比如公司今年要推出新品，展會(huì)設(shè)計(jì)要以產(chǎn)品的推廣為重點(diǎn)。有些公司想在展會(huì)上突出企業(yè)品牌形象，并創(chuàng)造性地展示設(shè)計(jì)風(fēng)格來吸引觀眾)，并通知你的會(huì)展建筑公司。

對(duì)于沒有經(jīng)驗(yàn)的參展商來說，在對(duì)展會(huì)設(shè)計(jì)有初步想法之前，有些要求不是很明確，可以將貴公司的專用展位建設(shè)預(yù)算和公司宣傳畫冊(cè)交給展會(huì)設(shè)計(jì)施工公司參考，以便公司的展會(huì)設(shè)計(jì)效果圖給你后，你可以根據(jù)效果圖并結(jié)合自己的需求提出修改或調(diào)整，達(dá)到雙方滿意的效果。

展覽設(shè)計(jì)公司首先在展臺(tái)設(shè)計(jì)中定位參展商，建立符合自身企業(yè)文化風(fēng)格的方案。從展臺(tái)搭建公司,參展商的需求出發(fā)，展臺(tái)效果圖不僅要美觀大方，還要實(shí)用。展臺(tái)設(shè)計(jì)就像一個(gè)人的外表，好看但不好看。參展商可以對(duì)展位感到滿意，不僅外觀好，展示空間充足，讓參展商工作人員可以暢通無(wú)阻地向客戶介紹和展示產(chǎn)品，還可以更好地展示自己的產(chǎn)品。展覽期間，游客還能感受到舒適的氛圍。

好的展覽設(shè)計(jì)公司除了要設(shè)計(jì)好展覽設(shè)計(jì)方案外，還應(yīng)該在相關(guān)展廳申報(bào)、貨物進(jìn)出展廳等方面為參展商提供配套服務(wù)或強(qiáng)有力的支持。幫助參展商解決很多繁瑣的手續(xù)，讓參展商可以投入更多的精力在展會(huì)前的準(zhǔn)備上。

參展商正在逐步與展覽設(shè)計(jì)公司建立固定的合作關(guān)系，這對(duì)雙方都是利大于弊的。通過長(zhǎng)期友好的合作，展覽設(shè)計(jì)公司可以更好地了解參展商的產(chǎn)品，更好地展示其產(chǎn)品的功能，滿足參展商的要求，提供更好的服務(wù)。

1.資格考試

大型展會(huì)需對(duì)參展單位的設(shè)計(jì)資質(zhì)和設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核，并要求參展單位在展會(huì)開工前辦理相關(guān)手持天津展臺(tái)搭建公司換證并取得現(xiàn)場(chǎng)施工證明。

2.展位回顧

大型展覽對(duì)展臺(tái)的設(shè)計(jì)高度有限制，不得超過高度(包括展品實(shí)際高度)，對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、吊頂以及頂部凸起的延伸結(jié)構(gòu)有嚴(yán)格限制。有高空懸掛結(jié)構(gòu)的，必須辦理相關(guān)手續(xù)，采取可靠的安全措施。對(duì)于展位設(shè)計(jì)，特別是特別安裝的展位，一般要求不要全封閉展示。個(gè)別需要封閉的，其面積不應(yīng)超過30%。(例如辦公室、聯(lián)絡(luò)室、展覽倉(cāng)庫(kù)、更衣室等。).展臺(tái)的開口應(yīng)方便參觀者，一般要求放在兩側(cè)到三側(cè)。

3.展品檢查

大型展覽對(duì)展臺(tái)有嚴(yán)格的要求。一般采用鋁合金標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)，如八角棱鏡系列、球頭系列、方柱系列、珩磨架系列和各種插件系列等。如果采用個(gè)性化設(shè)計(jì)，則需要展覽的結(jié)構(gòu)、材料和性能。例如，材料必須經(jīng)過防火處理，限制使用塑料、危險(xiǎn)化學(xué)品和具有安全隱患的結(jié)構(gòu)。配套設(shè)施中使用的電器和通訊有明確規(guī)定。所有電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)丶夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)

大型展覽的展品檢查主要涉及嚴(yán)格檢查違禁展品、存在安全隱患的展品、過高超重的展品。至于這方面的具體要求和規(guī)定，由于不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同類別的展會(huì)要求不同，展商應(yīng)按今年展會(huì)的規(guī)定進(jìn)行審核，并及時(shí)辦理相關(guān)展品準(zhǔn)入手續(xù)。展品的運(yùn)輸、保管和現(xiàn)場(chǎng)保管按展會(huì)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并辦理相關(guān)手續(xù)。

5.環(huán)境評(píng)論

大型展覽對(duì)環(huán)境有一定的要求，其中對(duì)展覽場(chǎng)地的要求更為具體。比如在標(biāo)識(shí)、色彩、燈光、音響、衛(wèi)生、餐飲、通訊、電力、車輛和媒體、廣告、安保、海關(guān)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、口譯和筆譯等方面都有相關(guān)的環(huán)保要求和規(guī)定。涉及相關(guān)方規(guī)定的，參展商必須接受審查并按規(guī)定辦理，不得自行決定。比如基礎(chǔ)色(冷色、暖色、中間色等。)總體設(shè)計(jì)中規(guī)定應(yīng)采用。聲音不會(huì)產(chǎn)生噪音污染，光也不會(huì)產(chǎn)生光污染。任何不利于展覽環(huán)境的因素都必須認(rèn)真克服，不能影響整體效果。