您已決定參與展覽貿(mào)易,并抓住機會讓您的品牌在潛在客戶面前脫穎而出。為此,你做了所有的艱苦工作——從選擇合適的展覽會議,制定營銷計劃,設計展臺等等。然而,深圳展臺設計還有一個更重要的方面經(jīng)常被參展商忽略,那就是展臺上的倉儲設施。
深圳展搭建展臺位缺乏存儲空間和安全保障,可能會給你和其他團隊成員在展臺,工作帶來麻煩,因為展位上的物品,包括宣傳材料、產(chǎn)品包裝、多帶樣品,甚至員工的個人背包和物品都無法放置。展位現(xiàn)場臨時堆積會造成展位現(xiàn)場混亂,帶動現(xiàn)有客戶流失,還可能導致被盜。因此,紅石展覽想分享一些在展位設計最常見的存儲設置,并展示您在展示時需要避免的錯誤。
如果是第一次參展,忽略收納是大部分參展商的通病。為了避免這種情況,您需要解決展覽下一個交易攤位的存儲要求您需要啟動一個有組織的展臺設計計劃來建立一個成功的品牌。
1.根本不計劃存儲
我們知道一個展會的籌備工作是非常繁瑣的,展覽交易會的籌備工作也是如此之多。在計劃過程中,儲存的想法很容易在所有細節(jié)中遺漏。然而,因為沒有儲物計劃,你最終會得到一個混亂的攤位,包裝盒和額外的宣傳材料將填滿你的展覽空間。
公開展示這些東西會破壞你品牌的外觀。設計展臺簡單明了的概念是輕松傳達品牌信息的有效功能之一。寬敞整潔的展位環(huán)境自然會將參觀者的注意力轉移到你的關注點上,比如產(chǎn)品或者醒目的圖形。
2.不考慮展位設計
在研究設計,展位的方案時,設計的關鍵要素之一應該是充分利用可用的展位空間。在展臺的設計要求中需要考慮存儲空間這需要預先測量需要多少存儲空間以及需要存儲什么物品。
每個參展商都希望充分利用現(xiàn)有空間展示產(chǎn)品和企業(yè)信息,沒有人希望在實際不需要存儲任何東西時浪費一些存儲空間。
例如,有些攤位可能因為沒有太多東西可以存放而不需要太多的存儲空間,而有些攤位可能需要保留很多便利,例如禮物或宣傳材料、額外的標志或裝飾品,以及其他手冊、小冊子和演示產(chǎn)品。
3.現(xiàn)場存儲安全問題
由于展覽擠滿了人,你可能會懷疑展覽的安全性。即使你有合適的地方存放展品,也可能很難讓人信任。展覽安全始終是活動的關鍵部分,但當你不得不處理容易被盜的物品(如電子產(chǎn)品、珠寶或其他貴重物品)時,在展覽的交易將變得尤為重要。
當你保持展品的租金干凈整潔,并且有足夠的人
有些貿(mào)易展覽會場地為參展商提供現(xiàn)場存儲設施,以確保其貴重物品的安全。此外,還有幾個場館甚至在下班后的幾個小時也任命了值班保安隊。是否信任會場的安全取決于您的意愿。
世界各地的參展商甚至在其展位上雇用武裝警衛(wèi)或進行遠程貿(mào)易展覽監(jiān)控,而許多人可能會認為這是一筆不小的投資。實際上,這完全取決于您的展位設置,場地以及展品租金的價值。
因此,既然您知道如何在下一個貿(mào)易展覽會的展位上現(xiàn)場解決存儲問題,請確保考慮到以上幾點。
最后,新動力展覽結合經(jīng)驗提供一些現(xiàn)場存儲的方案。
1、儲物柜
如果參展商并沒有特別多的物品需要獨立的儲物間,那么就可以借助演示柜和前臺柜來當做儲物空間來用。前臺背后開柜門上鎖,或者產(chǎn)品演示臺開柜門上鎖,還有一些產(chǎn)品高柜,由于落地的位置并不適合做產(chǎn)品展示,也可以用來開柜門上鎖來做儲物。
2、單獨設置儲物間
在這里需要特別提醒一下,由于消防管理規(guī)定,led大屏背后禁止儲存紙皮等易燃物品。因為如果展位中有安裝led設備,背后都需要一個空間來布線,往往參展商會把這個空間來直接當做儲物間,但是由于led背后有很多電線,如果儲存紙皮等易燃物品的話,是一個很大的安全隱患,所以一定要禁止這種行為,如果必須要利用led背后的空間,可以設計一個隔板,將線路和物品隔離。