展覽建設(shè)對展覽的成敗起著至關(guān)重要的作用。通常,舉辦展覽時(shí),很多工作需要慢慢進(jìn)行。展會(huì)建設(shè)作為繁瑣而重要的環(huán)節(jié),為參展商投入了最多的人力、物力和財(cái)力,但要取得良好的展會(huì)效果,還需要一定的措施。


合理的展會(huì)搭建少花錢效果更好!(圖1)


1.在展覽搭建,之前,整體工作應(yīng)該做好

在展會(huì)設(shè)立之前,參展商要做好全面的統(tǒng)籌工作,對于整個(gè)過程中所有與材料、團(tuán)隊(duì)、回收、拆解相關(guān)的事情,都要提前做好詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃。這樣,我們就可以清楚地知道在實(shí)施過程中,錢是否花在了刀刃上,同時(shí)也可以防止由于缺乏詳細(xì)的方案而導(dǎo)致返工問題,從而導(dǎo)致成本增加。

2.在展覽搭建,有效回收材料的過程中

事實(shí)上,在每次展會(huì)上,很多材料在展會(huì)建設(shè)過程中的回收利用率還是很高的,所以在撤展的時(shí)候,更要注意材料的保護(hù),讓它們在以后的展會(huì)上可以持續(xù)使用,而不需要花其他的錢去購買新的材料。

3.減少展會(huì)建設(shè)過程中不必要的損失

展會(huì)場地會(huì)拼接很多材料,也會(huì)用到一些小零件,所以在選材的時(shí)候要根據(jù)規(guī)格來選擇和制作尺寸零件,這樣可以減少不必要的返工問題,不僅影響進(jìn)度,還會(huì)增加成本。因此,有必要在實(shí)施過程中盡量減少不必要的損失。

一般設(shè)置經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)展會(huì),問題綜合考慮。所以參展商也可以考慮選擇一些好的團(tuán)隊(duì)協(xié)助完成展會(huì),這樣效率更高,效果更好。